MS-Anwendungen

Word - Excel - Powerpoint - Outlook


Top 1. Word

Die Textverarbeitung
- Textverarbeitung mit Word
- Grundlegende Begriffe der Textverarbeitung
- Word starten
- Die Symbolleisten
- Einen neuen Text erfassen
- Korrekturen am Text vornehmen
- Textteile verschieben und kopieren
- Befehle und Löschungen vornehmen
- Speichern und Schließen des Dokumentes
- Dateien laden / öffnen

Textgestaltung
- Die Zeichenformatierung
- Schriftart und –größe verändern
- Weitere Möglichkeiten im Menüpunkt FORMAT
- Die Absatzformatierung
- Die Textausrichtung
- Einzüge und Absatzabstände
- Einstellungen des Textflusses

Drucken in Word
- Die Druckgestaltung
- Das Seitenformat
- Die Layoutkontrolle
- Der Seitenumbruch
- Einfache Seitenzahl
- Das Word-Dokument drucken
- Drucker wechseln

Briefkopf in Word erstellen

Serienbrief
- Das Hauptdokument erstellen
- Die Datenquelle erstellen
- Das Hauptdokument und die Datenquelle bearbeiten
- Vorhandene Datenquelle mit Serientext verknüpfen
- Der Seriendruck

Word mit Grafik
- Rahmen, Linien und Schattierungen
- Formate übertragen
- Initiale am Absatz erzeugen und zurücknehmen
- Einsatz von Tabulatoren
- Einsatz von Textfeldern
- Cliparts und Fremdgrafiken einfügen
- Erstellung einer persönlichen Einladungskarte
- Erstellung einer Visitenkarte


Top 2. Excel

Rechnen mit dem Computer
- Was ist eine Tabellenkalkulation
- Einsatzgebiet von Excel
- Starten von Excel
- Beenden von Excel
- Die Excel Arbeitsmappe
- Dateneingabe
- Eingaben rückgängig machen
- Wiederholen von Befehlen
- Spaltenbreite ändern
- Speichern von Arbeitsmappen
- Anlegen einer Kostenaufstellung

Arbeiten mit Tabellen
- Zellen, Zeilen und Spalten entfernen
- Kopieren und verschieben von Tabelleninhalten
- Zellen ausfüllen und Aufzählungen erzeugen
- Leere Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
- Mit Formeln arbeiten
- Erstellung einer Übungstabelle

Tabellen gestalten
- Spalten und Zeilen aus- und einblenden
- Zeilenhöhe ändern
- Das Zahlenformat
- Ausrichten von Zelleninhalten
- Schriftarten, -größe und –attribute
- Rahmen und Hintergrundgestaltung
- Vorhandene Tabelle gestalten
- Adresstabelle erzeugen

Drucken von Tabellen
- Menüpunkt Datei drucken
- Der Druckbereich
- Seitenlayout erstellen
- Die Seitenansicht


Top 3. Powerpoint

Erste Schritte in PowerPoint 2003
-
PowerPoint 2003 – Ein Überblick
- PowerPoint 2003 starten
- Der erste Blick ins PowerPointFenster
- Blättern über die Bildlaufleiste
- Menüs und Dialoge
- Symbolleisten
- Der Aufgabenbereich
- Foliensortierung und Gliederung
- Smarttags in PowerPoint
- Die PowerPoint-Hilfe

PowerPoint 2003 konfigurieren
- PowerPoint-Optionen – 1000 Einstellungsmöglichkeiten
- Verwenden von Raster und Führungslinien

Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Eine Präsentation erstellen
- In 5 Schritten zur Präsentation – Der AutoInhalts-Assistent
- Platzhalter – Für Texte und Objekte
- Entwurfsvorlagen und Folienlayouts
- Der Folienhintergrund
- Folien-Farbschema
- Folienmaster in einer Präsentation
- Kopf- und Fußzeilen in Folien
- Gliederungsebenen im Folienmaster
- Animationsschemas
- Benutzerdefinierte Animationen
- Folienübergänge
- Sounddateien einfügen
- Notizen für die Präsentation
- Inhaltsfolie und letzte Folie
- Speichern und Schließen einer Präsentation
- Noch ein paar Tipps zum Speichern
- Öffnen einer gespeicherten Präsentation

Texte, Grafiken und Objekte
- Texte eingeben, bearbeiten und formatieren
- Format übertragen
- Texte frei platzieren
- AutoAnpassen von Text
- Aufzählungen und Nummerierungen
- Tabellen erstellen und bearbeiten
- Die Rechtschreibprüfung
- Suchen und Ersetzen
- Zeichnungsobjekte und Autoformen erstellen
- Zeichnungsobjekte und Autoformen bearbeiten
- Schatten und 3D-Effekte
- Standard für AutoFormen festlegen
- Die Reihenfolge von Objekten verändern
- Objekte drehen und kippen
- Objekte gruppieren
- Elemente ausrichten und verteilen
- Effekte mit WordArt
- ClipArt
- Grafiken einfügen und bearbeiten
- Der Aufgabenbereich Zwischenablage
- Bilder speichern

Diagramme
- Wissenswertes über Diagramme
- Diagramme erstellen und bearbeiten
- Diagramme animieren
- Wissenswertes über Schematische Darstellungen
- Ein Organigramm erstellen

Präsentieren – Folien am Bildschirm zeigen
- Bildschirmpräsentation
- Präsentation auf zwei Bildschirmen
- Zielgruppenorientierte Präsentation
- Handouts und Folienausdrucke
- Drucken einer Präsentation
- Seitenansicht – Die Druckvorschau
- Handzettel – Handouts für die Zuhörer

…und noch ein paar Tipps
- Folien kopieren und verschieben
- Interaktive Schaltflächen
- Hyperlinks einfügen
- Verpacken für CD


Top 4. Outlook

Erste Schritte in Outlook 2003

- Outlook – ein Überblick – eMail, Kalender und mehr…
- Outlook starten
- Der Outlook-Bildschirm
- Personalisierte Menüs, Kontextmenüs und Dialoge
- Verwenden von Symbolleisten
- Der Navigationsbereich
- Der Lesebereich
- Der Aufgabenbereich
- Die Outlook-Hilfe
- Schließen und Beenden

Outlook 2003 konfigurieren
- Outlook Heute
- Outlook-Ansichten
- Ansichten ändern und abspeichern
- Elemente filtern
- Nach Kategorien ordnen
- Ein eMail-Konto einrichten
- Outlook-Optionen – 1000 Einstellungsmöglichkeiten
- eMail-Optionen
- Kalender-Optionen
- Kontakt-Optionen und Ansichtseinstellungen
- Aufgaben- und Notizen-Optionen

eMails senden, empfangen und verwalten
- eMail und Outlook -  Basiswissen
- eMails erstellen, adressieren und versenden
- eMail-Format festlegen
- Der Ordner Entwürfe
- Zustelloptionen und Lesebestätigungen
- Nachrichten kennzeichnen
- Signaturen
- eMail-Vorlagen
- eMails empfangen
- eMails mit Anlagen
- Organisieren des Posteingangs – Farbige eMails
- Assoziierte eMails finden
- Der Regelassistent
- Der Abwesenheits-Assistent
- Umfragen per eMail
- Kalender – Termine und Besprechungen

Der Outlook-Kalender
- Termin erstellen und bearbeiten
- Terminserien – wiederkehrende Termine
- Besprechung planen und bearbeiten
- Auf Besprechungsanfragen reagieren
- Alternative Terminvorschläge
- Besprechungen bearbeiten oder löschen
- Besprechungsserien
- Gruppenzeitpläne – Überblick über mehrere Kalender
- Feiertage – landesspezifisch und weltweit
- iCalender – Termine übers  Internet weiterleiten
- Einen Kalender im Internet veröffentlichen

Aufgaben erstellen, verwalten und delegieren
- Aufgaben erstellen und bearbeiten
- Aufgabenserien
- Aufgaben verwalten
- Aufgaben delegieren

Outlook-Kontakte
- Kontakte erstellen
- eMails an einen Kontakt
- Kontakte zusammenführen
- Persönliche Verteilerlisten im Ordner Kontakte
- Kontakte suchen und finden
- vCard – Kontakte versenden
- Ein Brief an einen Kontakt erstellen

Outlook-Notizen
- Elektronische Notizzettel
- Notizen einfärben und anpassen

…und noch ein paar Tipps
- Das Journal
- Elemente und Ordnerinhalte drucken
- Druckformate verwenden und anpassen
- Daten exportieren und importieren
- Sichern des Outlook-Postfachs
- Outlook-Datendateien verwenden
- Das Postfach aufräumen
- Auto Archivierung – Auslagern und entrümpeln
- Adressbücher einrichten und konfigurieren
- Postfächer für andere zugänglich machen
- Mit der Funktion Stellvertretung arbeiten
- Postfächer von Kollegen öffnen
- Suchen und Finden in den Outlook-Ordnern

 
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